便于設(shè)備維修過程的可追溯性-可知性、可見性和可查性。往往一個設(shè)備故障可以有多種處理方案，采用不同的方案可能出現(xiàn)多種結(jié)果，而我們要的是更好結(jié)果，通過維修過程記錄的分析研究處理，就可使我們對設(shè)備維護(hù)維修達(dá)到持續(xù)改進(jìn)。

　　如果我們的維修記錄不完整，記錄過程看成多余的負(fù)擔(dān)，敷衍了事，那么這種記錄沒有任何意義，浪費(fèi)人力物力，長此以往還以為維修記錄就是走過場，將非常重要的基礎(chǔ)管理工作庸俗化，顛倒其深刻含義。

　　維修記錄能夠提供科學(xué)依據(jù)，為進(jìn)一步維修工作墊定良好基礎(chǔ)，保證維修作業(yè)順利完成。

　　一個正規(guī)的維修記錄應(yīng)該包括所維修設(shè)備的基本信息、作業(yè)環(huán)境(地點(diǎn)、時間、設(shè)備工況等)、更換零部件規(guī)格型號、使用特殊工具、維修人數(shù)及維修主操手、維修停機(jī)時間、維修前后相關(guān)運(yùn)行數(shù)據(jù)等，每個企業(yè)可根據(jù)自身情況設(shè)計(jì)記錄表，電動平車常見故障如何進(jìn)行維修，原則是盡可能詳盡，可以說記錄的每一個內(nèi)容對后續(xù)維修工作都有重要作用。我們現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在這方面是有很大差距，首先記錄表格設(shè)計(jì)存在一定問題，一般不是按自身特點(diǎn)設(shè)計(jì)，往往沿用別人表格，一些重要內(nèi)容就沒有。其二記錄很簡單，有些就是一個簽字，沒有任何實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

　　維修記錄能夠放映出維修人員技能水平和綜合素質(zhì)的高低。

　　一個設(shè)備故障的維修結(jié)果，不同的人來處理可能會產(chǎn)生不同結(jié)果，這個結(jié)果里可以通過分析維修記錄找到維修人員在維修過程中所起作用的大小，有時比較普通的常規(guī)維修作業(yè)表現(xiàn)不會很明顯，但是一定時間積累后的記錄就是一份維修人員工作技能考核試卷，表現(xiàn)出員工技能差別，表現(xiàn)出維修團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的強(qiáng)弱。也可為人力資源配置、員工薪酬等提供依據(jù)。